Adressen/Profile Veranstaltungen Schulungen Produkte Forum Login
 

Arbeitsleben > Kompetenzen > Skills > Zeitmanagement

Zeitmanagement: Zeit effizient nutzen

Definition, Erklärung Tipps, Checkliste
Presseartikel Informationsquellen
Literatur, Broschüren
 

Definition, Erklärung

Aufgabe des Zeitmanagements ist es, die Aufgaben und Termine innerhalb einer begrenzt zur Verfügung stehenden Zeit zu organisieren. Ziel ist eine erfolgreiche Gestaltung des beruflichen und privaten Lebens bei Vermeidung von negativem Stress und Druck. Voraussetzung ist eine Portion Selbstdisziplin und die Anwendung verschiedener Strategien und Techniken.

Ziele von Zeitmanagement:

  • Die wesentlichen Dinge in weniger Zeit zu erledigen
  • Sich Freiräume schaffen für eine gute Work-Life-Balance
  • Gewohnheiten ändern
  • Projekte organisieren
  • Ordnung am Arbeitsplatz schaffen
  • Arbeitstage strukturieren
  • Aufgaben erledigen ohne Stress

Methoden des Zeitmanagements:

  • ABC-Analyse
  • ALPEN-Methode
  • DIN A6-Informationssystem
  • Eisenhower-Prinzip
  • Getting Things Done (GTD)
  • Mindmap
  • Paretoprinzip
  • Priorisierung
  • To-Do-Liste bzw. Zeitplanbuch
  • PIDEWaWa-Methode (Positiv, Ist-Zustand, Detailliert, Erreichbar, Wann, Warum
  • SMART-Methode (spezifisch, messbar, aktionsorientiert, realistisch, termingerecht)
  • Edwards Gesetz: das Projekt wird in letzter Sekunde angegangen

Zeittypen:

  • Dominanter Zeittyp
  • Initiativer Zeittyp
  • Stetiger Zeittyp
  • Gewissenhafter Zeittyp

Tipps, Checkliste

  • Stellen Sie sich kritisch die Frage "Will ich mehr Zeit für mich?"
  • Analysieren Sie, für was Sie wieviel Zeit verwenden und führen Sie evt. ein Zeitprotokoll für eine Bestandsaufnahme
  • Setzen Sie sich Ziele, die Sie kategorisieren in kurz-, mittel- und langfristig
  • Analysieren Sie Ihre Rahmenbedingungen und klären Sie, wo Zeit "verschwendet" wird
  • Bestimmen Sie Ihre Prioritäten mit A für hohe, B für mittlere und C für geringe Priorität
  • Delegieren Sie so viel Sie können
  • Planen Sie schriflich Aufgaben und Zeitbedarf
  • Kalkulieren Sie eine "stille Stunde" für sich und 40 % der Zeit für Unvorhergesehenes
  • Beachten Sie Ihre Leistungskurve und platzieren Sie schwierige Aufgaben auf Ihr Leistungshoch, Routineaufgaben auf Ihr Leistungstief
  • Führen Sie ein Zeitplanbuch - elektronisch oder in Papierform
  • Achten Sie auf einen positiven Start und Ende Ihres Tages
  • Portionieren Sie große Aufgaben in viele, kleinere
  • Überprüfen Sie täglich Ihren Erfolg und genießen diesen
  • Arbeiten Sie diszipliniert und konsequent. Unerledigte Aufgaben übertragen Sie auf den nächsten Tag
  • Setzen Sie sich nicht selbst unter großen Druck, indem Sie sich Ihre Ziele zu hoch anlegen und zu viele Aufgaben in einen Tag packen


Presseartikel

Informationsquellen

Literatur, Broschüren



Letzte Aktualisierung: 03.08.2010
Newsletter