Zeitmanagement - ArbeitsRatgeber
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Zeitmanagement: Zeit effizient nutzen

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Definition, Erklärung

Aufgabe des Zeitmanagements ist es, die Aufgaben und Termine innerhalb einer begrenzt zur Verfügung stehenden Zeit zu organisieren. Ziel ist eine erfolgreiche Gestaltung des beruflichen und privaten Lebens bei Vermeidung von negativem Stress und Druck. Voraussetzung ist eine Portion Selbstdisziplin und die Anwendung verschiedener Strategien und Techniken.

Tipps, Checkliste

Zeit gewinnen - Wie die ALPEN-Methode funktioniert
Quelle: Managers Weekly Newsletter vom 25.04.2006

Zeit ist Geld! Das gilt heutzutage vielleicht mehr denn je: Der berufliche Druck ist in den vergangenen Jahren spürbar gestiegen und wer daneben noch ein erfülltes Privatleben führen will, muss die 24 Stunden eines Tages schon geschickt ausnutzen.

 

Die gute Nachricht: In fast jedem Alltag findet sich Zeitsparpotenzial. Mit der ALPEN-Methode heben Sie diesen Schatz. Die ALPEN-Methode selbst ist nicht neu. Dennoch setzen nur wenige Führungskräfte sie in ihrem beruflichen Alltag ein. Schade eigentlich, denn sie spart Zeit und unnötigen Ärger. Gehen Sie dabei in fünf Schritten vor:

Im Einzelnen heißt das: Tragen Sie zunächst alle Aufgaben, Termine und Projekte in Ihren Kalender oder Ihr Zeitplanbuch ein, je nach Zeithorizont in die Tages-, Wochen-, Monats- oder auch Jahresübersicht. Schätzen Sie dann die Zeit, die Sie für die Erledigung der Aufgaben benötigen und blockieren Sie diese Zeiten. Planen Sie Pufferzeiten ein, um auf Unvorhergesehenes reagieren zu können. Ratsam ist, höchstens 60 Prozent Ihrer Zeit zu verplanen. In diesen 60 Prozent müssen Sie die wichtigsten Aufgaben erledigen und die nötigen Entscheidungen treffen.



Presseartikel

Informationsquellen

Literatur, Broschüren



Letzte Aktualisierung: 28.11.2008

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