Infos und Tipps zur Arbeit in Deutschland

Arbeitsleben > Arbeitgeber > Möglichkeiten der Personalbeschaffung

Möglichkeiten der Personalbeschaffung

Letzte Aktualisierung: 01/06/2016 | Arbeitgeber

Definition, Erklärung Personalbeschaffung

Die Personalbeschaffung ist in erster Linie Aufgabe der Personalabteilung. Es geht darum, ein Unternehmen mit Mitarbeitern zu versorgen. Die Art der Mitarbeiter, die Anzahl, der Zeitpunkt und Ort sind wichtige Faktoren. Schließlich sollen die Personen nach dem Bewerbungs- und Auswahlprozess im Unternehmen eingestellt werden und einen Arbeitsvertrag erhalten. Aufgrund dieser Faktoren ist eine Zusammenarbeit der Personalabteilung mit der jeweiligen Fachabteilung unerläßlich. Zum Prozess der Personalbeschaffung gehört die Stellenausschreibung und die gesamte Bewerbungsphase. Mit der Unterschrift eines Arbeitsvertrags ist sie abgeschlossen.

Nicht zum Thema der Personalbeschaffung gehören die Auftragsersteilung, um bestimmte Leistungen einzukaufen oder der Abschluss von Werkverträgen. Diese gehören zu den Aufgaben der Fachabteilung bzw. der Einkaufsabteilung. Die zur Leistungserfüllung beitragenden Personen gehören nicht zu den Mitarbeitern des Unternehmens und sind in der Regel nur befristet tätig.

Die Personalbeschaffung kann intern oder extern erfolgen.

Interne Personalbeschaffung

Bei der internen Personalbeschaffung wird der benötigte Mitarbeiter aus der eigenen Belegschaft rekrutiert. Dabei können Mitarbeiter für die zu besetzende Stelle durch Weiterbildungsmaßnahmen oder auch Coaching qualifiziert werden. Eine Versetzung oder interne Stellenausschreibungen sind weitere Möglichkeiten. Zudem können Arbeitsverträge, wie befristete in unbefristete, Teilzeitverträge in Vollzeitarbeitsverhältnisse umgewandelt werden.

Vorteile der internen Personalbeschaffung

  • Mitarbeiter sind bekannt hinsichtlich Qualifikationen und Kompetenzen
  • Mitarbeiter sind mit dem Unternehmen, seiner Unternehmenskultur, mit den Abteilungen, Strukturen und Prozessen vertraut
  • Mitarbeiter verfügen über Netzwerke und Kontakte im Unternehmen
  • Schnelle und preiswerte Beschaffung von Personal
  • Aufstiegs- und Entwicklungschancen für Mitarbeiter
  • Förderung von Nachwuchskräften und Führungspersonal

Nachteile der internen Personalbeschaffung

  • Kein neues „Blut“ und damit neue Ideen und Gedanken
  • Aufbau von Spannungen zwischen Kollegen. „Warum wird der Kollege ge-/befördert und ich nicht?“
  • Demotivation von Mitarbeitern durch Ablehnung der Bewerbung
  • Versetzungen reißen Lücken an anderen Stellen

Methoden der internen Personalbeschaffung

  • Suchen von Mitarbeitern in anderen Abteilungen oder/und in Projekten
  • Suchen in Personaldatenbanken nach geeigneten Qualifikationen
  • Stellenausschreibungen im Intranet oder Newsletter
  • Stellenausschreibungen an Schwarzen Brettern und in Mitarbeiterzeitschriften
  • Rundschreiben
  • Erwähnung in Meetings (abhängig von Größe des Unternehmens)

Externe Personalbeschaffung

Die externe Personalbeschaffung zielt darauf, einen neuen Mitarbeiter am Arbeitsmarkt zu finden. Das kann passiv oder aktiv erfolgen.

Vorteile der externen Personalbeschaffung

  • Neues „Blut“, Vermeidung von Betriebsblindheit
  • Größere Auswahl
  • Vermeidung von Fortbildungskosten
  • Externe Führungskräfte werden eher akzeptiert als interne

Nachteile der externen Personalbeschaffung

  • Zusätzliche Kosten für Suchprozess
  • Evt. langwieriger Prozess
  • Risiko einer Fehlbesetzung
  • Zusätzlicher Aufwand für Einarbeitung und Integration neuer Mitarbeiter
  • Evt. höheres Einkommen als bei internen Mitarbeitern
  • Fluktuationsraten höher als bei internen

Methoden der externen Personalbeschaffung

  • Passive Personalbeschaffung:
  • Aktive Personalbeschaffung
    • Stellenausschreibung im Internet auf eigener Homepage, in sozialen Medien, in Jobbörsen
    • Stellenausschreibung in Zeitungen, Fachzeitschriften
    • Unternehmenskontaktmessen und -veranstaltungen an Hoch-, Fach- und sonstigen Schulen
    • Nutzen von Kontakten zu Hoch-, Fach- und sonstigen Schulen
    • Einschaltung von privaten Personalvermittlern und der Bundesagentur für Arbeit
    • Personalleasing durch Zeitarbeitsfirmen
    • Abwerbung bei anderen Unternehmen
    • Empfehlungen von Netzwerken, auch von Kunden und Lieferanten
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramme: Mitarbeiter gewinnen neue Mitarbeiter und erhalten dafür einen Bonus

Tipps, Checkliste

  • Überlegen Sie sich intensiv, ob Ihre Engpässe nur durch neues Personal gedeckt werden können oder ob Sie besser kurzfristig überbrücken können durch Überstunden, befristete Arbeitsverträge, Teilzeitkräfte oder durch Leiharbeitskräfte. Auch Umstrukturierungen, Neuorganisation oder der Einsatz von Tools ist zu überlegen
  • Definieren Sie klar, was und wieviel, wo und wann benötigt wird und erstellen Sie daraus ein Anforderungsprofil
  • Bestimmen Sie Ihr Beschaffungsbudget
  • Wägen Sie ab, ob die Personalbeschaffung intern oder extern erfolgen soll
  • Achten Sie auf eine gute Zusammenarbeit von Personal- und Fachabteilung
  • Nutzen Sie die eigenen Möglichkeiten bevor Sie externe Personalvermittler in Anspruch nehmen. Sie wissen am besten, was Sie brauchen

Informationsquellen

Literatur