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Eine Moderation wird verwendet bei Teamarbeiten, Projektarbeiten, Besprechungen, Konfliktgesprächen, Workshops, Seminaren und Diskussionen. Immer wichtiger wird das Moderieren für die Führungskraft. Dabei geht es darum, alle Gruppenteilnehmer an der Arbeit zu beteiligen und die verschiedenen Ideen und Meinungen gleichberechtigt aufzunehmen. Es werden verschiedene Moderationsmethoden verwendet: Kartenabfragen, Pinwand mit Karten, Flipcharts, Mindmapping, Brainstorming, Bewertungs- und Entscheidungsfindung durch Klebepunkte und Striche.
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