Büroräume gestalten

Definition, Erklärung

Der heutige Arbeitsplatz im Büro wird immer mehr zur Geschichte: Viele Firmen richten Ihren Mitarbeitern neben dem Arbeitsplatz in der Firma einen Telearbeitsplatz zuhause ein. Andere Mitarbeiter arbeiten zunehmend mobil: Ihr Arbeitsplatz ist am Flughafen, in der Bahn, beim Kunden, zuhause oder auch im Cafe. Und manche Unternehmen bieten ihren Angestellten nur noch Rollcontainer und wechselnde, freie Arbeitsplätze. Zusätzlich richten sie Kommunikationszentren ein, um den Kommunikationsaustausch der Kollegen zu fördern. Umso mehr steht der Wohlfühlfaktor im Vordergrund, wenn Sie Büroräume gestalten wollen.

Tipps, Checkliste

Für Unternehmer:

• Fördern Sie bewußt die Kommunikation Ihrer Mitarbeiter über Abteilungsgrenzen hinweg
• Setzen Sie ältere, erfahrene Kollegen mit jungen, frisch ausgebildeten zusammen
• Ordnen Sie Rollcontainern den Mitarbeitern zu. Sie können diese dann zu freien Arbeitsplätzen schieben. Das kann mal im Einzelbüro sein, das nächste Mal im Großraumbüro und dann wieder in einem Projektbüro
• Sorgen Sie für Ruhezonen und Fitnesszonen. Eine kurze Entspannung, eine Dusche oder das Radfahren auf einem Hometrainer können den Kopf frei machen und zur Kreativität beitragen
• Stellen Sie Ihren Mitarbeitern tragbare Computer, Smartphones und den Anschluss ans Firmennetzwerk zur Verfügung. Manche Mitarbeiter sind ausschließlich unterwegs und kommen nur noch zu größeren Besprechungen in die Firma
• Setzen Sie Pflanzen zur Leistungsverbesserung ein. Diese verringern Müdigkeit, Kopfschmerzen, Husten und Augenreizungen
• Streichen Sie die Wände bunt oder/und bringen Sie Farbe ins Büro
• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Räume selbst gestalten
• Stellen Sie Ablageflächen zur Verfügung. Trotz der elektronischen Speichermöglichkeiten wird es weiterhin Papier geben, das archiviert werden muss
• Bieten Sie bequeme Bürostühle und Bürosessel an
• Achten Sie auf gute Beleuchtung und angenehme Raumtemperaturen
• Reduzieren Sie Lärm, indem Sie eigene Räume für Geräte wie Kopierer und Drucker bereitstellen bzw. in lärmarme Geräte investieren und die Wände mit schallabsorbierenden Oberflächen ausstatten. Teppichböden schlucken Lärm besser als Fliesenböden und Holzmöbel eignen sich besser als Möbel mit härteren Oberflächen

Für Arbeitnehmer:

• Gestalten Sie Ihr Büro, ob zuhause oder in der Firma selbst und bringen Sie persönliche Dinge mit ein. Z.B. eignen sich Fotos oder Poster gut oder auch Pflanzen
• Achten Sie auf einen aufgeräumten Arbeitsplatz
• Vermeiden Sie Lärm, indem Sie beim Telefonieren in vernünftiger Lautstärke sprechen bzw. mit Headsets arbeiten

Literatur